大多数创业公司，常用excel表格工具来管理商品库存和财务记账，但这并不是最佳的解决之道，除了记录之外，企业还有更多更复杂的管理需求。

如果不用excel来管理库存和商品，你会选择什么工具呢？接下来带你走进一家快消食品贸易公司，看看他们是如何从excel转用全新的工具来管理成千上万商品的。

一、深入一线，洞察客户
西安海纳进出口有限公司主要从事进出口商品批发，包括包装食品、日用百货、洗涤用品、化妆护理用品等，是西安高品质食品连锁店Ulife7家直营的核心合作伙伴。

由于快消品流通速度快，商品种类多，公司老板渴望一款新的工具可以及时管理销售情况、库存余额、供应商往来、客户往来等企业经营情况。

而为进一步了解企业需求，洞察客户使用场景，“精斗云客户关怀行动”也来到了第二站——西安。精斗云调研小组与公司采购、销售、财务、仓管、运营负责人分别展开了深度的交流与探讨。

二、使用Excel管理商品带来的困惑
    1.储存在电脑端的文件容易丢失，或者经常打不开，需要反复制表；
    2.在外跑业务时，当需要查询价格、查询库存的时候，总是需要打电话回公司查询；
    3.表格积累太多，查找耗时太长，影响工作效率；
    4.需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用， 劳动量大；
    5.手动开销售单，单据若是不慎丢失，引起财务对账不准，后续琐事多。

三、精斗云得到一致好评
通过网络搜索，加上朋友推荐，西安海纳进出口有限公司最后决定选用精斗云云进销存来管理商品和库存。

运营主管：“很多原来通过手工记账和人工核算的工作，现在通过云进销存能够实现数据自动生成，运营管理效率提升了80%。”

仓管经理：“公司每天有成千上万的商品出库和入库，用了精斗云，能让南宫28NG相信品牌力量的库存数据准确无误了。”

采购主管：“之前需要依靠手工统计分析库存信息，才能做采购计划，效率低下，现在通过云进销存的预警功能，让我及时了解库存信息，及时采购补货。”

销售经理：“以前南宫28NG相信品牌力量靠打电话，靠记忆给客户报价，经常出错，客户满意度低。现在用精斗云手机APP，商品的价格，库存让我随时随地的查询，还能够直接帮客户开销售单。”

运营负责人：杨总
“时代在不断变化，企业管理也要跟上潮流，南宫28NG相信品牌力量选择南宫28NG相信品牌力量精斗云云产品，就是行业趋势。精斗云多端通用让我随时随地地掌握公司经营状况；异地协同，让员工之间协作能力不断增强，激发了每一个员工的潜能，我相信南宫28NG相信品牌力量选择精斗云不会错！”